Für Unternehmen

Einkaufsprozesse für Unternehmen jeder Art und Größe einfach managen!

Im Unternehmen wird dringend ein eBook, eine Norm oder eine Zeitschrift benötigt und Sie benötigen einen kompetenten Partner für die Beschaffung? 

Mit Lehmanns Media bleiben Sie bei der Beschaffung und Nutzung von Fachmedien weltweit immer up to date. Bei uns finden Sie Fachmedien aus allen Fach- und Wissensbereichen mit transparenten Preis- und Lizenzübersichten. Mit nur wenigen Klicks erreichen Sie schnell und komfortabel Ihr persönliches Such-Ziel!

Mit unserer Einkaufslösung Medienportal Le2B wird die oft aufwendige Medienbeschaffung für Ihr Unternehmen einfach und effizient. Die integrierten Kataloge erschließen weltweit über 100 Millionen Titel, in denen recherchiert wird. Die optionale Anbindung an Ihr ERP-System erfolgt per OCI-Punchout. Das integrierte Report-Tool bietet jederzeit maximale Transparenz zu Bestell- und Lieferstatus, Kostenstellenbudgets und vielem mehr. Alle Einstellungen werden ganz per einfach Mausklick konfiguriert und auf Ihre speziellen Anforderungen hin angepasst.

Ihre Vorteile im Überblick

Erfahren Sie mehr über Le2B in Unternehmen

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Sie konnten nicht dabei sein? Holen Sie sich jetzt die Vorträge unserer vier Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis. Sie bieten interessante Ansätze, neue Einblicke und ganz praktische Tipps zur Gestaltung einer erfolgreichen Transformation.  

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EDI, X-Rechnung und ZUGFeRD

Die digitale Rechnung setzt sich immer mehr durch. Aber viele nutzen nur „unstrukturierte“ PDF-Formate und bleiben deutlich hinter den Möglichkeiten, die ein digitaler Beschaffungsprozess bietet. 

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Webinar in deutscher Sprache

Digitaler Fachmedieneinkauf in Unternehmen

01.11.2022
11:00 - 11:30
Am Praxisbeispiel sehen Sie, wie ein komplett digitaler Workflow für die Beschaffung von Fachmedien im Echtbetrieb aussehen kann. Lernen das Einkaufsportal Le2B und seine flexiblen Einsatzmöglichkeiten für digitale Workflows kennen.

Wichtigsten Fragen & Antworten zum Medienportal Le2B

Welche Vorteile haben Unternehmen, die das Medienportal Le2B für Beschaffung und Nutzung einsetzen?
Detlef Büttner: „Medien werden aufgrund ihrer Diversität oft bei verschiedenen Quellen gesucht, bestellt und genutzt. Das ist aufwendig und unübersichtlich, in der digitalen Welt kommen lizenzrechtliche Fragen dazu. Wir haben uns darauf spezialisiert, die bestmögliche Lösung mit unseren Kund*innen zur erarbeiten und diese über unser Medienportal Le2B bereitzustellen. So stellen wir sicher, dass wichtige Informationen und verlässliches Wissen dorthin gelangen, wo sie gerade benötigt werden – an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters in der Firma, im Home-Office oder unterwegs.“
Für welche Unternehmen lohnt sich die Medienbeschaffung mit Le2B?
Detlef Büttner: „Grundsätzlich für alle Unternehmen. Die Einstiegsschwelle ist niedrig. Wir setzen darauf, dass das Arbeiten mit dem System und unser persönlicher Kundenservice überzeugen, damit daraus eine langfristige und partnerschaftliche Geschäftsbeziehung entsteht. Das ist seit Jahrzehnten unser Geschäftsprinzip und wir sind stolz darauf, dass sich daraus langjährige Verbindungen zu Unternehmen aus allen Branchen und Größen entwickelt haben – vom forschungsintensiven kleinen Mittelständler bis zum DAX-Konzern.“
Wie beschaffen Unternehmen bei Ihnen Medien?
Detlef Büttner: „Mit unserem Medienportal Le2B bieten wir eine Lösung, die die oft aufwendige Medienbeschaffung einfach und effizient macht. Die integrierten Kataloge erschließen weltweit über 100 Millionen Titel, in denen recherchiert wird. Die Freigabe erfolgt per Warenkorbsystem von autorisierten Mitarbeiter*innen im Einkauf oder anderen Fachabteilungen. Das integrierte Report-Tool bietet jederzeit maximale Transparenz zu Bestell- und Lieferstatus, Budgetausschöpfung und vielem mehr. Alle Einstellungen werden ganz per einfach Mausklick konfiguriert und auf die speziellen Anforderungen im Unternehmen angepasst.“
Welche Medien können über Ihr Portal beschafft werden?
Detlef Büttner: „Unser Ziel ist es, den größtmöglichen Katalog mit relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Ein besonderes Augenmerk legen wir darauf, auch wertvolle kostenfreie Quellen zur Verfügung zu stellen und über Le2B verfügbar zu machen, wie z.B. eBooks, Zeitschriften und andere Medienformate. Wir haben uns ganz den Nutzer*innen und ihrem maximalen Vorteil verschrieben, ungeachtet dessen, ob die Quelle kostenpflichtig oder kostenlos ist.“
Sie bieten auch eine Anbindung an E-Procurement-Systeme an?
Detlef Büttner: „Das ist für uns Tagesgeschäft und wir kennen die allermeisten Anbindungen im Markt aus langjähriger Erfahrung. Das Warenkorbsystem unseres Medienportals Le2B unterstützt alle Transfer-Prozesse, wie z. B. die Punchout-Lösung mit Anbindungen an alle relevanten ERP- und eProcurement-Systeme via OCI, cXML, JSON etc. oder auch elektronische Bestellannahme und Rechnungstellung, etwa im EDIFACT-Standard. All diese Schnittstellen sind ein wichtiger Teil unserer durchgehend digitalisierten Bestellabwicklung.“
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Das Medienportal Le2B wird individuell für Sie eingestellt

Beratung und Projektbegleitung von der Konzeption und Planung über die Einführungsphase bis hin zu Schulung und Support

Das Medienportal Le2B ist die Einkaufslösung für den professionellen Fachmedienbedarf in Unternehmen. Sie nutzen individuelle Warenkörbe und erhalten zu jedem Fachtitel vollständige Preis- und Lizenzübersichten, um zum best price einkaufen zu können. Le2B lässt sich problemlos skalieren. Es ist als Einzelplatzversion nutzbar, lässt sich aber an Punchout-Kataloge (OCI, cXML) und eBilling-Verfahren (EDIFACT, cXML, PDF etc.) anbinden. Das Rechte- und Nutzermanagement ist auf verschiedene Standorte variabel erweiterbar und ermöglicht eine  kundenindividuelle Rechnungslegung. Report-Tools sorgen für die nötige Transparenz im Bestell- und Nutzerverhalten und bieten die Grundlage für eine optimale Steuerung Ihrer Einkaufsprozesse. Die passgenaue  Integration in Ihre Arbeitsabläufe erfolgt gemeinsam mit unseren Fachberater*innen. 

Beratung, Konzeption und Planungshilfe bei Ihrer (Teil-)Umstellung auf eMedien, Konditionsverhandlungen mit Verlagen bei nicht preisgebundenen Medien, z. B. Datenbanken

Unser Ziel ist die bestmögliche Abdeckung des Wissenbedarfs in Unternehmen und Institutionen. In der Regel ist das heute ein Mix aus Print- und eMedien.

Wir kennen den Markt und die unterschiedlichen Lizenzmodelle. In vielen Fachbereichen (Medizin, Recht, Steuern, Technik, Wirtschaft u. a.) können wir Sie bei der Auswahl Ihrer Medien beraten und – bei entsprechendem Volumen – auch Preisverhandlungen mit Anbietern führen.

Lösungen für verbesserte eMedien-Nutzungen und betriebswirtschaftliche Optimierungen

Ein Buch, das nur im Regal steht, hat keinen tatsächlichen Wert. Das gilt im Digitalen ebenso. Bereitstellung (= Lizenzen) ist zwar die Voraussetzung, doch der Mehrwert ergibt sich erst aus der tatsächlichen Nutzung. Darum müssen eMedien leicht erreichbar sein:

  • Instant Access auf lizenzierte eBooks und eJournals
    Im internen Netzwerk angemeldete User*innen benötigen keine weiteren Autorisierungen, wenn sie auf eMedien zugreifen.
  • Single Sign-On für alle lizenzierten Datenbanken
    Die Zugriffe von User*innen auf unterschiedliche Fachdatenbanken erfolgen mit einem einzigen Passwort.
Die Möglichkeiten individueller Anpassungen und Leistungen sind schier endlos.

Rechnungsstellung

zentral, dezentral, je Bestellung, monatl. Sammelrechnung

Sortierung

Titel, Kostenstelle, Medienart, Lieferadresse und weitere

Übermittlung

eMail (PDF), Briefpost, Übergabe in die WaWi

Gläserne Rechnung

Opt.: Angabe der Original-Verlagspreise, Tageskurse …

Positionszusätze

Kostenstelle, Auftrags­zeichen, interne Vermerke

Zahlart

Überweisung, eBilling, Gutschriftverfahren

Wenn Sie sich für Le2B registrieren, erhalte Sie die Module LEIS und LAS gratis dazu!

Ergänzen Sie Le2B um spezielle Module, die verschiedene Funktionen erfüllen. Sie wählen aus, was Sie brauchen und wir schalten das Modul für Sie frei.  Die beiden beliebtesten Module LEIS und LAS erhalten Sie mit Registrierung automatisch freigeschaltet, die anderen Module buchen Sie auf Bedarf dazu. Hier finden Sie die einzelnen Module in einer Übersicht und erfahren ihre Funktion.

LEIS - Lehmanns Edition Info Service ist Ihr 1. GRATIS-Modul

Aktualität statt Antiquariat

Nichts ist älter als die Zeitung von gestern … oder der Tweet von vor 5 Minuten. In einer schneller agierenden Welt mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen sinkt die Halbwertzeit von Informationen deutlich. Eine Entscheidung, die gestern noch richtig war, kann heute bereits nicht mehr ganz so richtig oder sogar falsch sein. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse, technische Fortschritte und geänderte rechtliche Vorschriften und Interpretationen sind häufige Ursachen, den eigenen Standpunkt und damit das eigene Handeln zu überdenken. Nicht nur, doch besonders sind hiervon Berufe in den Bereichen Medizin, Technik, Recht und Steuern betroffen.

Aktuelle Informationen sind die Grundlage für richtige Entscheidungen und dafür sorgt LEIS:

LEIS hält Ihre Fachmedien-Bestände aktuell. Dafür wird für Ihr Unternehmen eine so genannte Beobachtungsliste  erzeugt. In ihr werden alle Fachtitel erfasst, die auf Aktualität beobachtet werden sollen. Einzige Voraussetzung ist, dass die Titel eine 10- oder 13-stellige ISBN besitzen.

Wie kommen Fachtitel auf Ihre Beobachtungsliste?
  1. Automatisch (für Fachtitel, die von Ihrem Unternehmen bei Lehmanns erworben werden; das gilt auch für frühere Käufe. Diese pflegen wir nach.)
  2. Per CSV-Export aus Ihrem System (für Fachtitel, die nicht über unser Portal erworben wurden; bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf)
  3. Manuell (bei freigeschaltetem LEIS können Nutzer*innen gefundene Fachtitel auch ohne Kauf zur Beobachtungsliste hinzufügen)
 
Interesse an einer Freischaltung?
LEIS ist Teil von Le2B.  Sie können entweder direkt Kontakt zu Ihrer Fachberaterin Annette Felix aufnehmen oder sich kostenlos für Le2B registrieren >>>

 

LAS - Lehmanns Alerting Service ist Ihr 2. GRATIS-Modul:

Dienst für Neuerscheinungen

Der Lehmanns Alerting Service (LAS) unterstützt Unternehmen im gesamten Auswahl- und Erwerbungsprozess und darüber hinaus im Vorschlagswesen. Dieser Dienst ist individuell pro Nutzer*in konfigurierbar und an die jeweiligen Methoden des Unternehmens anpassbar. Er ermöglicht die vollständige digitale Abwicklung der unternehmensinternen und externen Kommunikation von Merklisten und Warenkörben aus Le2B.
Buch-Neuerscheinungen und Vorankündigungen periodisch und abteilungsbezogen sichten, bewerten und nahtlos in bestehenden Einkaufs- und Vorschlagsprozesse einbinden.

Mehr als 98% aller Buch-Neuerscheinungen aus deutschen und anglo-amerikanischen Verlagen werden vom LAS abgedeckt. Ihre aktuellen Warenkörbe und Merklisten mit den ausgewählten Neu­er­schei­nungen können Sie um Backlist-Titel und graue Literatur ergänzen. Sie haben jederzeit Zugriff auf archivierte Monatslisten.

Fachreferent*innen und Bibliothekar*innen
  • … sichten und bewerten die Einträge ihrer individuell konfigurierbaren Listen
  • … übernehmen ausgewählte Neuerscheinungen in Merklisten oder Warenkörbe
  • … teilen diese Listen / Körbe mit anderen Personen in der Organisation zur Abstimmung oder Freigabe
  • … generieren XML Datensätze für die Weiterverarbeitung im Bibliothekssystem und / oder der Rechnungsverwaltung
 
Volle Unterstützung der bestehenden Arbeits- und Entscheidungsprozesse:
  • Nutzer*innen können fachgebietsbezogene Merklisten und Warenkörbe anlegen und individuell konfigurieren.
  • Fachreferent*innen können die Neuankündigungen durch die selbständige Erstellung von Positiv- und Negativlisten, die jederzeit durch die Nutzer*innen geändert, gelöscht oder ergänzt werden können, priorisieren – so sehen sie das Wichtigste zuerst.
  • Jedem Titel und jeder Bestellung können Bestell- und Lieferantendaten hinzugefügt werden.
  • Merklisten und Warenkörbe können aus Le2B heruntergeladen und weitergeleitet werden. Die Kommunikationswege sind frei konfigurierbar.
 
 Praxisgerechte Optionen und Funktionen, die die tägliche Arbeit erleichtern, z. B.:
  • Link zu einer Bestandsabfrage im eigenen OPAC, die mit Angabe des Titelstandorts zurückgeliefert wird
  • Listen werden im Online-Kundenkonto angezeigt, als eMail gesendet oder als csv-Datei zum Download angeboten
  • Effiziente Teamarbeit durch die Möglichkeit von Gemeinschafts-Warenkörben
 
 Vorschlagswesen für Wissenschaftler*innen und Teams in Fachbereichen und Lehrstühlen

Unternehmen können mit dem Lehmanns Alerting Service zusätzlich ein Vorschlagswesen für Wissenschaftler und Teams in Fachabteilungen einrichten. Deren Empfehlungen werden zur weiteren Bearbeitung elektronisch an die Fachreferate oder die Erwerbungsabteilung gesendet.

Interesse an einer Freischaltung?
LAS ist Teil von Le2B.  Sie können entweder direkt Kontakt zu Ihrem Fachberater Thomas Flentge aufnehmen oder sich kostenlos für Le2B registrieren >>>

LEA - Lehmanns eBook Additions:

eBook Novitäten nie wieder verpassen!

In den letzten Jahren haben eBooks, insbesondere im  Corporate-Bereich, erheblich an Bedeutung gewonnen. Die Pandemie hat diese Entwicklung noch einmal beschleunigt, da die dezentrale Nutzung bei Kontaktvermeidung sowie der Verlagerung von Arbeitsplatz ins Home-Office unersetzlich ist.

Um die Einkaufsabteilung noch besser bei der Pflege des digitalen Bestandes unterstützen zu können, hat  Lehmanns den Service LEA bereit gestellt: Lehmanns eBook Additions. Erwerbungsprofilgenau ermittelt LEA welche eBooks neu verfügbar sind, um den eBook-Bestand so zielgenau und top-aktuell auszubauen.

Neue eBook Lizenzen passgenau erwerben!

LEA durchsucht den umfangreichen eBook-Katalog mit über 1 Millionen Titel nach Neuerscheinungen. Wird dem Katalog ein neues, bisher noch nicht gelistetes, eBook hinzugefügt, wird Ihr Erwerbungsprofil bei LEA daraufhin geprüft. Paßt ein neu gelistetes eBook in Ihr Erwerbungsprofil, wird es in Ihre LEA-Ergebnisliste aufgenommen. So entscheiden Sie bequem und konsolidiert über den Kauf relevanter Lizenzen.

Ihr Erwerbungsprofil legen Sie selbst an und bearbeitet es bei Bedarf. Dabei lassen sich thematische Klassifikationen, wie etwa BIC2 oder THEMA, mit bibliographischen Angaben und Stichwortsuchen kombinieren. Zusätzlich kann auf bestimmte Provider oder Verlage eingegrenzt werden, sodaß das Ergebnis immer genau zum Profil paßt. Standardmäßig lässt sich darüber hinaus ein Dubletten-Check in die Ergebnisliste integrieren.

Interesse an einer Freischaltung?

LEA ist Teil von Le2B . Sie können entweder direkt Kontakt zu Ihrem Fachberater Thomas Flentge aufnehmen oder  sich kostenlos für Le2B registrieren >>>

LeDox - Lehmanns Document Delivery Service

Lieferservice für einzelne Fachartikel

Die Beschaffung und Nutzung von einzelnen Artikeln aus Fachzeitschriften ist unüber­sichtlich, zeitraubend und oft mit hohen administrativen Aufwänden verbunden. Damit ist jetzt Schluss! Lehmanns Media bietet in seinem Medienportal Le2B ab sofort einen systemgestützten Lieferservice für über 35 Millionen Fach-Publikationen und den kostenlosen Zugriff auf über 10 Mio. Open Access-Publikationen.

Welche Dokumente stehen bereit und wie erhalte ich Zugriff darauf?

LeDox ist Teil des Medienportals Le2B. Mit Le2B stellt Lehmanns seinen Kund*innen rund 100 Mio. Medien zur Verfügung. Dieses einzigartige Angebot wird um weitere 35 Millionen Fachartikel ergänzt, um auch für einzelne Fachartikel einen reibungslosen Einkaufsprozess zu garantieren. So geht LeDox vor: 

  • Ist ein Artikel bei einem Open Access-Repository oder in einem Open Access-Journal verfügbar, kann das PDF sofort kostenlos heruntergeladen werden!
  • Handelt es sich um kostenpflichtigen Inhalt, wird in den bei Lehmanns lizenzierten Abo-Beständen geprüft, ob die Publikation bereits im Rahmen eines Zeitschriften-Abos erworben wurde. Doppelter Erwerb wird vermieden.
  • Für kostenpflichtige Veröffentlichungen, für die keine Lizenz vorliegt, bietet Lehmanns einen denkbar einfachen Erwerbungsprozess: Der Artikel kann zum Festpreis in den Warenkorb gelegt werden und den gewohnten Checkout-Prozess durchlaufen. Nach dem Einkauf wird das erworbene PDF per Mail zugestellt. So können einzelne Dokumente schnell, kostengünstig und Compliance-konform beschafft werden.
Dokumentenlieferung – professionell und zeitgemäß!

Mit LeDox erwerben Sie einzelne Fachartikel voll automatisiert und zum größten Teil sogar kostenlos, weil mehr als zwei Drittel der Inhalte als Open Access-Publikationen  verfügbar sind!

Interesse an einer Freischaltung?

LeDox ist Teil von Le2B . Sie können entweder direkt Kontakt zu Ihrem Fachberater Thomas Flentge aufnehmen oder  sich kostenlos für Le2B registrieren >>>

eLibris:

eBooks sofort downloaden und sicher offline nutzen

Welche/r Einkäufer*in kennt das nicht: „Bis wann brauchen Sie das?” – „Bis gestern!” Solche „Just-in-Time-Anforderungen” (oder ehrlicher formuliert: Anforderungen auf den letzten Drücker) konnten bislang in Unternehmen mit Zentraleinkauf nicht sofort umgesetzt werden. Der Grund: Besteller*in und Nutzer*in sind nicht identisch und damit auch nicht die Rechner-IDs, die für das Digital Rights Management (DRM) von eBooks genutzt werden.

Gebührenfreier Erwerb von Einzellizenzen just in time

Mit eLibris können Sie völlig unkompliziert und minutenschnell aus über 1 Mio. eBooks wählen und Nutzer*innen ihren Bedarf sofort zum Download bereitstellen. eLibris ermöglicht den gebührenfreien Erwerb von Einzellizenzen. Mehrfach-Bestellungen sind natürlich auch möglich und überwiegend rabattfähig. Für Firmenlizenzen bietet lehmannspro einen nochmals vereinfachten Dienst mit Instant Access auf alle im Unternehmen verfügbaren institutionellen eBook- und eJournal-Lizenzen. 

Natürlich können die via eLibris erworbenen eBooks auf allen üblichen Endgeräten (PC, Notebook, Tablet, eReader usw.) genutzt werden. Da die jeweilgen eBooks direkt auf den Endgeräten gespeichert werden, ist der Zugriff netzunabhängig – Nutzer*innen benötigen keine Internetverbindung. Die Nutzung ist daher absolut sicher.

Er bietet Unternehmen die sofortige dezentrale Nutzung zentral erworbener eBooks (z. B. durch die Einkaufsabteilung).

Und so einfach geht’s:

  1. Auswahl und Einkauf bequem über das Waren­korbsystem des lehmannspro Medienportals
  2. Download Links stehen sofort in lehmannspro zur Verfügung
  3. Weiterleitung  des/der Links an den/die Nutzer*in zum sofortigen Download
  4. Rechnungsstellung erfolgt von uns gemäß Rahmenvereinbarung
  5. Historie der Bestellungen und Download Links jederzeit abrufbar
 
Interesse an einer Freischaltung?

eLibris ist Teil von Le2B.  Sie können entweder direkt Kontakt zu Ihrem Fachberater Thomas Flentge aufnehmen oder sich kostenlos für Le2B registrieren >>>

Lernen Sie das Medienportal Le2B live kennen!

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