Welche Vorteile haben Einrichtungen der öffentlichen Hand, die das Medienportal Le2B für Beschaffung und Nutzung einsetzen?

Detlef Büttner: „Medien werden aufgrund ihrer Diversität oft bei verschiedenen Quellen gesucht, bestellt und genutzt. Das ist aufwendig und unübersichtlich, in der digitalen Welt kommen lizenzrechtliche Fragen dazu. Wir haben uns darauf spezialisiert, die bestmögliche Lösung mit unseren Kund*innen zur erarbeiten und diese über unser Medienportal Le2B bereitzustellen. So stellen wir sicher, dass wichtige Informationen und verlässliches Wissen dorthin gelangen, wo sie gerade benötigt werden – an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters in der Firma, im Home-Office oder unterwegs.“

Für welche Einrichtungen der öffentlichen Hand lohnt sich die Medienbeschaffung mit Le2B?

Detlef Büttner: „Grundsätzlich für alle Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die Einstiegsschwelle ist niedrig. Wir setzen darauf, dass das Arbeiten mit dem System und unser persönlicher Kundenservice überzeugen, damit daraus eine langfristige und partnerschaftliche Geschäftsbeziehung entsteht. Das ist seit Jahrzehnten unser Geschäftsprinzip und wir sind stolz darauf, dass sich daraus langjährige Verbindungen zu Unternehmen aus allen Branchen und Größen entwickelt haben – vom forschungsintensiven kleinen Mittelständler bis zum DAX-Konzern.“

Wie können Einrichtungen der öffentlichen Hand bei Ihnen Medien beschaffen?

Detlef Büttner: „Mit unserem Medienportal Le2B bieten wir eine Lösung, die die oft aufwendige Medienbeschaffung einfach und effizient macht. Die integrierten Kataloge erschließen weltweit über 100 Millionen Titel, in denen recherchiert wird. Die Freigabe erfolgt per Warenkorbsystem von autorisierten Mitarbeiter*innen im Einkauf oder anderen Fachabteilungen. Das integrierte Report-Tool bietet jederzeit maximale Transparenz zu Bestell- und Lieferstatus, Budgetausschöpfung und vielem mehr. Alle Einstellungen werden ganz per einfach Mausklick konfiguriert und auf die speziellen Anforderungen im Unternehmen angepasst.“

Welche Medien können über Ihr Portal beschafft werden?

Detlef Büttner: „Unser Ziel ist es, den größtmöglichen Katalog mit relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen. Ein besonderes Augenmerk legen wir darauf, auch wertvolle kostenfreie Quellen zur Verfügung zu stellen und über Le2B verfügbar zu machen, wie z.B. eBooks, Zeitschriften und andere Medienformate. Wir haben uns ganz den Nutzer*innen und ihrem maximalen Vorteil verschrieben, ungeachtet dessen, ob die Quelle kostenpflichtig oder kostenlos ist.“

Sie bieten auch eine Anbindung an E-Procurement-Systeme an?

Detlef Büttner: „Das ist für uns Tagesgeschäft und wir kennen die allermeisten Anbindungen im Markt aus langjähriger Erfahrung. Das Warenkorbsystem unseres Medienportals Le2B unterstützt alle Transfer-Prozesse, wie z. B. die Punchout-Lösung mit Anbindungen an alle relevanten ERP- und eProcurement-Systeme via OCI, cXML, JSON etc. oder auch elektronische Bestellannahme und Rechnungstellung, etwa im EDIFACT-Standard. All diese Schnittstellen sind ein wichtiger Teil unserer durchgehend digitalisierten Bestellabwicklung.“

Wie erhalten die Mitarbeiter*innen in Einrichtungen der öffentlichen Hand Zugang zu ihren elektronischen Medien?

Detlef Büttner: „Über unsere kundenindividuell zusammengestellte und gebrandete Online-Bibliothek. Darin finden die Mitarbeiter*innen alle von der Einrichtung lizensierten elektronischen Inhalte aus elektronischen Zeitschriften, eBooks und Datenbanken sowie relevante freie Publikationen – Open Access – aus allen Bereichen. Die Lehmanns Meta Search erschließt die Inhalte nach dem Google Suchschlitz Prinzip und zeigt die relevanten Treffer an. Der Zugang erfolgt im Intranet via IP-Check, so dass aufwändige IT-Abstimmungsprozesse entfallen. Diese Lösung ist seit Beginn der Corona-Pandemie besonders gefragt, da so die Informationsversorgung an allen Orten gewährleistet und sichergestellt ist. Aus vielen Gesprächen nehmen wir mit, dass dieser Weg nicht nur aus Effizienzgründen gewählt wird, sondern auch als Ausdruck von Unternehmenskultur und Mitarbeiterorientierung gesehen wird.“