Lehrmittel in Bildungseinrichtungen smart einkaufen – 3. Termin

Über dieses Webinar:

Schluss mit unnötigem Beschaffungschaos

Fachmedieneinkauf effizient steuern

Bildungseinrichtungen stehen heute vor der Herausforderung, Lehrmittel für Präsenz- und digitales Lernen wirtschaftlich, transparent und termingerecht bereitzustellen. Gleichzeitig erhöhen dezentrale Bestellungen, unterschiedliche Lieferadressen und manuelle Prozesse den Verwaltungsaufwand und erschweren die Budgetkontrolle.

Typische Herausforderungen im Beschaffungsalltag

Viele Berufsschulen, private Weiterbildungseinrichtungen und Bildungsorganisationen arbeiten mit dezentralen Bestellprozessen. Fachbereiche, Lehrkräfte oder Standorte beschaffen Lehrmittel teilweise eigenständig. Das führt häufig zu einem hohen administrativen Aufwand, fehlender Transparenz über Bestellungen und Budgets sowie einem erhöhten Abstimmungsbedarf zwischen Einkauf, Verwaltung und Fachbereichen.

Hinzu kommt, dass Lehrmittel häufig direkt an Kursteilnehmende oder unterschiedliche Standorte geliefert werden müssen. Ohne standardisierte Prozesse entstehen zusätzliche Arbeitsschritte, Medien treffen verspätet ein oder Lieferungen müssen manuell nachverfolgt werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an eine nachvollziehbare Dokumentation, Kostenkontrolle und die Integration in bestehende ERP- und Beschaffungssysteme.

Prozesse vereinfachen und Transparenz schaffen

In diesem 30-minütigen Webinar erfahren Sie, wie Sie

• den Fachmedieneinkauf zentral steuern.
• administrative Aufwände reduzieren.
• Lehrmittel direkt an Kursteilnehmende oder Standorte liefern lassen.
• jederzeit Transparenz über Bestellungen und Kosten behalten.
• durch standardisierte Prozesse mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit schaffen.
• problemlos in Ihre SAP-Systeme oder gängige Marktplätze einbinden.

Seien Sie dabei, die Teilnahme ist kostenlos!